confidencialidad de la información

Confidencialidad

La confidencialidad se refiere al acuerdo del investigador con el participante acerca de cómo se manejará, administrará y difundirá la información privada de identificación. La propuesta de investigación debe describir las estrategias para mantener la confidencialidad de los datos identificables, incluidos los controles sobre el almacenamiento, la manipulación y el compartir datos personales.

Para minimizar los riesgos de divulgación de información confidencial, considere los siguientes factores cuando realice el diseño de su investigación:

• Si es posible, recopile los datos necesarios sin utilizar información de identificación personal.
• Si se requiere información de identificación personal, reitre la identificación de los datos después de la recolección o tan pronto como sea posible.
• Evite transmitir electrónicamente datos personales no cifrados.

Otras consideraciones incluyen la retención de instrumentos originales de recolección, tales como cuestionarios o grabaciones de entrevistas. Una vez que estos se transfieren a un paquete de análisis o se realiza una transcripción y la calidad es asegurada o validada, puede que ya no haya razón para retenerlos.

Preguntas sobre qué datos conservar y por cuánto tiempo deben ser planificados con antelación y dentro del contexto de sus capacidades para mantener la confidencialidad de la información.

2. ¿Porqué es importante la confidencialidad?

Cada individuo tiene derecho a proteger su información personal. Cuando decide compartir dicha información en un estudio de investigación, el médico y personal del estudio debe asegurarle al individuo que su información personal continuará siendo confidencial y sólo será accesible a los pocos individuos que se encuentran directamente involucrados en el estudio.

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"La información disponible en la red presenta una serie de características que la hacen en extremo variable, por lo que su calidad no puede ser definida per segura. Entre los factores que determinan esta variabilidad se encuentran: el potencial de interacción con los distintos tipos de medios -no sólo texto, audio y video, sino cualquier otra forma de comunicación asistida por la tecnología; la confiabilidad de la información -lo cual depende de su origen, avales, control de su publicación, etc.; la exactitud de los datos ofrecidos en la red, es decir, que sean actuales, detallados, exactos y completos; el valor o ponderación que se otorgue a la información ofrecida, y; la categoría o tipo de información, sea literatura científica, literatura "gris", documentos publicitarios y de relaciones públicas. Para comenzar definiremos lo que es una fuente.

Definición de fuente:

· Principio, fundamento u origen de una cosa. Documento, obra o materiales que sirven de información o de inspiración a un autor.

· Es el lugar del que manan los conceptos, las ideas y los pensamientos que sirven para la creación de nuevo conocimiento.

Existen diversos tipos de fuentes de información que podemos consultar. Aquí te mostramos una lista de ellos.

Tipos de fuentes:

Por la forma de representación y registro físico de la información en el soporte informacional:

· Fuente de Información Textual: Es aquella cuyo contenido es completa o predominantemente texto. Por ejemplo: una novela (en su versión bibliográfica), una monografía, etc.

· Fuente de Información Gráfica: Es aquella fuente donde la información es completamente o predominantemente ilustrada. Por ejemplo: un plano, un afiche (cartel), etc.

· Fuente de Información Sonora: Es aquella que transmite o transfisicamente, la información que contiene a través de sonidos. Por ejemplo: un disco fonográfico, un cassette grabado, etc.

· Fuente de Información Audiovisual: Es aquella que combina el suministro o transferencia de la información que contiene a través de imágenes y sonidos. Por ejemplo: un video-cassette grabado, un filme, etc.

· Fuente de Información Electrónica: Es aquella cuyo portador material y las vías de acceso y suministro de la información son, fundamentalmente, computadorizados. Por ejemplo: una enciclopedia on-line, un disco compacto.

El carácter de la información contenida en el soporte informacional:

· Fuente de Información Primaria: Es aquella que genera, contiene, transfiere o suministrar información original; resultante de un proceso intelectivo de investigación, creación o desarrollo.

· Fuente de información Secundaria: Es aquella fuente documental que contiene, suministra o transfiere información resultante de cualquier tipo de procesamiento de información primaria.

La forma convencional de reproducción:

· Fuente de Información Publicada: Es aquella que después de ser sometida a un proceso editorial es publicada, responsabilizándose con su edición alguna organización dedicada a este fin.

· Fuente de Información No Publicada: Es aquella fuente documental que, habiendo sido creada y pudiendo ser utilizada, no ha sido sometida a un proceso editorial y, por lo tanto, tampoco publicada.

La procedencia de la información:

· Fuente de Información Interna: Son aquellas fuentes de información generadas o creadas en la propia organización como resultado de la actividad diaria científico- productiva, administrativa o de otra índole de sus miembros y que pudieran ser, a su vez, documentales, no documentales, personales, electrónicas, etc.

· Fuente de Información Externa: Son aquellas fuentes de información que no son generadas, provienen o se adquieren  del exterior. Estas además a su vez pudieran ser, documentales, no documentales, personales, electrónicas, etc

Como ves existen un mundo de tipos de fuentes de información. Pero ¿cómo saber si mi fuente es confiable? Al realizar tu investigación, es importante que estés atento al valor y confiabilidad de las fuentes. El valor se refiere a la relevancia que pueda tener una fuente de información. La confiabilidad se refiere a qué tanto podemos creer en la información que nos brinda. 

El valor es relativo a tu tema. Por ejemplo, si alguien está haciendo una investigación histórica es probable que le interesen más las fuentes antiguas que las actuales, pero puede que otra persona con otro tema de investigación no le parezcan valiosas.

La confiabilidad se vuelve cada vez más relevante debido a que en la actualidad comunicar y publicar información está al alcance de cualquier persona, independientemente del nivel de conocimientos o ética que tenga. 

Aquí tienes una lista de criterios para considerar el valor y la confiabilidad de las fuentes.

· Actualidad (fecha de publicación).

· Objetividad. Se refiere a que la información no sea tendenciosa, cargada de los sentimientos o juicios del autor para persuadir al lector.

· Si son fuentes primarias, secundarias o terciarias.

·  La autoridad sobre el tema

No tiene el mismo valor lo que dice un investigador reconocido sobre el tema de la economía en México, que lo que dice la primer persona que entrevistan por la calle y que tiene mínima información sobre el asunto.

·  La editorial u organización que publica.

·  Credibilidad. Tener credibilidad implica ser creíble, es decir, suscitar confianza en la persona a que informamos.

· Legitimidad. Tener legitimidad significa ser legítimo, es decir, ser cierto, genuino y verdadera. 

LA DECISIÓN DE BUSCAR EN UNA U OTRA FUENTE DEPENDE FUNDAMENTALMENTE DE NUESTRA NECESIDAD DE INFORMACIÓN

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También hay que saber discriminar y valorar la información. Para esto te puedes apoyar en la siguiente lista:

• Establece objetivos de indagación
• Emplea la síntesis de información (compréndela).
• Distingue lo general y lo particular de la información 
• Busca y da congruencia a la información
• Validar la información racionalmente
• Dí la información con tus propias palabras (para checar que tenga sentido)
• Constatar las fuentes encontradas con tus necesidades 
• Checar que existan evidencias
• Identifica la postura de la fuente en la información
• Sé claro en tus búsquedas.
• Distingue fuentes primarias de secundarias

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Jim Kapoun, de la Universidad de Southwest State, publicó en College and Research Libraries News, un cuadro muy útil para explicar los criterios que él emplea para evaluar un sitio web16 y que se presenta por su validez.
Cinco criterios para evaluar páginas web
Evaluación del documento Cómo interpretarlos
1. Exactitud
· ¿Quién escribió la página? ¿Es posible contactar al autor?
· ¿Cuál es su objetivo? ¿Por qué se publicó el documento?
· ¿Está la persona calificada para escribirlo?
· Asegúrese que el autor ofrece su correo o una dirección o teléfono para contactarlo.
· Determine la diferencia entre el autor y el webmaster.
2. Autor del documento
· ¿Quién publicó el documento? ¿Es un individuo diferente al webmaster?
· Revise el dominio del documento, ¿qué institución lo publica?
· ¿Cuáles son las características del autor?
· ¿Dónde se publicó el documento? Chequee el dominio de su dirección electrónica.
3. Objetividad · ¿Qué propósitos/objetivos tienen las páginas?
· ¿Cuán detallada es la información?
· ¿Qué opiniones expresa el autor?
· Determinar si la página es una máscara para la publicidad; si así fuera, la información puede estar sesgada.
· Visión de cualquier web como si fuera un infomercial de la televisión. Pregúntese porqué se escribió y para quién.
4. Actualidad
· ¿Cuándo se realizó?
· ¿Cuándo se actualizó?
· ¿Cuán actualizados están los enlaces (si es que los tiene)?
· ¿Cuántos enlaces no funcionales tiene la página?
· ¿Se actualizan los enlaces con regularidad?
· ¿Está desactualizada la información de la página?
5. Cobertura
· ¿Están evaluados los enlaces? (si existen). ¿Ellos complementan los documentos?
· ¿Toda la información que se ofrece se hace mediante imágenes o existe un balance entre texto e imágenes?
· ¿Se cita correctamente la información?
· Si la página requiere de un software especial para ver la información, ¿cuánto se pierde si no se posee el software? · ¿Es la página gratuita, o debe pagarse para obtener la información?
· ¿Hay una opción de solo texto, o frames, o se sugiere un navegador para verlo mejor?
En Resumen
· Exactitud.
Si la página relaciona al autor y a la institución que publica la página y suministra la forma de contactar con ellos.
· Autor.
Si la página menciona las características del autor. Es preferible que esté en el dominio (.edu, .gov, .org, o .net) o cualquier otro oficial.
· Objetividad.
Si la página ofrece información exacta con pocos anuncios y es objetiva en la presentación de la información.
· Actualidad. Si la página se actualiza regularmente (como se establece en la página) y los enlaces si lo son también.
· Cobertura. Si la información puede verse apropiadamente y no está limitada por cobros, tecnología de los navegadores o requerimientos de software.
Es oportuno observar además otros elementos en la presentación de la información. Nielsen destaca diez errores en el desarrollo de una página web: uso de frames, tecnología inadecuada debido a la facilidad de adquisición, páginas muy largas, exceso de animaciones, direcciones electrónicas complejas, páginas sueltas, falta de apoyo para la navegación, enlaces sin uniformidad de colores, información sin actualizar y páginas que demoran mucho en bajar.